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CRM a medida · 2026

Digital View · Performance inmobiliaria

El CRM que reemplazó a una planilla rota

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5.790
Leads gestionados
44
Leads nuevos por día
14
Inmobiliarias operando
0
Planillas en el medio
Pantalla de leads del panel de Digital View, con los estados, el asesor asignado y el botón de WhatsApp por lead
Pantalla real del sistema. Los nombres y los correos que se ven son inventados y están difuminados, y las propiedades y campañas fueron reemplazadas: no hay un solo dato de un cliente ni de una persona en esta imagen.

La captura de arriba es la pantalla real del sistema con los datos reemplazados antes de sacarla: los nombres, los correos, las propiedades y las campañas son inventados, y las columnas personales van difuminadas. Ningún dato de un cliente ni de una persona sale publicado.

El problema

Digital View gestiona campañas inmobiliarias: genera leads para inmobiliarias y productores de CABA y Zona Norte. Todo eso vivía en Google Sheets con Zapier en el medio. Una hoja por cliente, automatizaciones que se rompían sin avisar, reportes que alguien armaba a mano cada semana y un dueño de inmobiliaria que, para saber cuántos leads le entraron ayer, tenía que esperar a que se lo mandaran.

El problema de fondo no era la planilla: era que el cliente no tenía forma de mirar su propia operación sin pedirla.

Qué hicimos

  • Un panel propio por cliente. Cada inmobiliaria entra con su usuario y ve solo lo suyo: sus campañas, sus leads, sus números. El aislamiento no es una convención sino una regla de la base de datos —políticas a nivel de fila—, así que un cliente no puede ver el dato de otro ni por error de programación.
  • Los leads entran solos. Un webhook contra Meta escucha los formularios y el lead aparece en el panel al instante, con su campaña y su origen. Las métricas de gasto, costo por lead y rendimiento se sincronizan sin que nadie las copie.
  • Contactar en un click, sin costo de mensajería. El botón de WhatsApp abre la conversación desde el número personal del asesor, con el mensaje ya escrito. Se descartó a propósito la API de WhatsApp Business: para este uso resolvía lo mismo y costaba por conversación.
  • El pipeline de cada cliente, no uno genérico. Las etapas, las columnas y el orden se ajustan a cómo trabaja cada inmobiliaria. La que pidió ver "etapa" y "toques" primero las tiene primero.
  • Alertas del bot sobre los leads que quedaron sin respuesta, para que ninguno se enfríe esperando.
  • Quince secciones además de leads: campañas, análisis, finanzas, propiedades, prospectos, tasador, mercado, objetivos, capacitación y el estado de salud del propio sistema.

La decisión que lo hizo viable

Un CRM inmobiliario "completo" es un proyecto de años. Este salió a producción en meses porque se construyó al revés: primero la única cosa que tenía que funcionar —el dueño entra a la mañana, ve los leads de ayer y los contacta por WhatsApp— y después todo lo demás, con clientes reales usándolo mientras tanto.

Resultado

Digital View dejó de mantener planillas y de armar reportes a mano; sus clientes dejaron de esperarlos. El panel está en producción desde mayo de 2026 y hoy sostiene la operación diaria de varias inmobiliarias a la vez.

Los números de arriba salen de la base del sistema, medidos el 20 de septiembre de 2026: 5.790 leads cargados desde que arrancó, 44 leads nuevos por día de promedio en los últimos treinta —un ritmo sostenido, no un pico— y 14 inmobiliarias con leads entrando en los últimos noventa días. Cada función nueva sale de algo que un cliente pidió por nombre.

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